# [장비관리2000 사용설명서] #
아무런 사용제약이없는 공개 프로그램입니다.
이프로그램은 백호우,덤프트럭등 장비사무실이나 개인적으로 장비를 임대해주시는
분들을 위해서 만들어진 프로그램입니다,
먼저 장비관리시트가 열립니다.
"자세히보기"버튼을 누르시면
업체별현황,기사별수금현황 등 두가지 항목이 자세히 펼쳐집니다.
1. 기본으로 적혀있는 상호중 하나를선택하시고 맨위에있는 삭제 버튼을 누르시면
선택하신 업체가 삭제 됩니다(업체별현황 아래 맨처음 상호는 지워지지않으므로
첫째칸만은 사용자께서 필요하신 상호를 직접 적어넣으시기 바랍니다.
상호는 띄어쓰기를 하지마십시요..절대로.......
2.업체를 추가하시려면 category_업체별현황 이라고 적힌부분을 선택하시고
업체추가등록 버튼을 누르시면 새로운 칸이 하나 생깁니다.
참고로 이 장비관리시트에서는 황토색부분만 사용자가 입력을 하시면됩니다.
3.기사명등록 시트로 이동하십시요.
기사명과 장비명(넘버포함) 을 등록해주십시요.
단가는 시간당기본단가를 등록(기록) 하세요.
기사명을 무작위로 등록하신후 위에있는 가나다순정렬 단추를 눌러주시면
기사명이 가나다순으로 정렬이됩니다.
거래등록을하실때 기사명이 순서대로 정렬이되어있으면 찾을때 편리합니다.
4.거래처등록 시트로 이동합니다.
거래처와 현장명을 등록(기록) 합니다,
한거래처에 여러현장이있을수있으므로 현장이 늘어날때마다.
등록을 해주시고 가나다순 정렬을 해주시면됩니다.
5.거래내역 원장으로 이동합니다.
거래등록이라는 단추를 눌러 거래를 등록합니다.
거래내역등록창이 뜹니다.
월일은 기본적으로 오늘현재 날자가 적혀있죠.
우측 단추를 이용해 조정하시면 됩니다.
기사명을 클릭하시면 기사명과 장비명 단가가 적힌창이 뜨게됩니다.
선택을 하시면장비명과 기사명 단가가 한꺼번에 기록이 됩니다.
거래처를 클릭하시면 거래처명과 현장명이 나타납니다.
해당 항목을 선택하시면 두가지 사항이 기록됩니다.
다음에 시간창에서 시간을 기록하세요.직접 기입하시면됩니다.
유류대가있으면 직접적어주시고
단가가 문제인데요
예를들어서 기본단가가 23,000원인데
20,000원에 일을 했다거나 혹은 조금 비싼단가로 일을 갔다거나
혹은 추레라비용을 추가하셔야하는경우가 있겠죠.
이경우는 단가란에 직접 사용자가 기입을 해주시면 됩니다.
저장을누르시면 거래내역원장에 기록이됩니다.
비고란에 추레라비포함 이라던가 쁘렉카 라든가하는 메모를 적어주시면
청구서 작성시 메모가 청구서에 뜨게됩니다.
6. 위식으로 거래를 작성해나가십시요.
장비임대료수금원장 란에 위의방식으로 수금된내용을 기록하십시요.
그런데 수금내역을 기사별로 정리하도록 해두었습니다.
예를들어서 한 회사에서 1,000,000 원 임대를 세명의 기사가 일을 했을경우
800,000 원 수금을 했을때 실제로 세명의기사가 나누어 수금해간 내역으로
세번을 수금한것으로 적어주셔야(등록) 됩니다.
7. 경비사용및장비관리메모 시트는 개인으로 장비를가지고 이 프로그램을 사용하시는경우
차량관리일지등으로 사용하시라고 그냥 만들어 둔것이니 메모장으로 사용하십시요.
8.장비관리 시트로 이동하십시요.
전체 장비임대료 와 수금액 (회사별및 기사별) 등 모든사항이 자동으로 올라와있는것을
보실수 있을겁니다.
9.청구서 작성
청구서 시트로 이동합니다.
청구서를 작성할 거래처의 상호를 기입합니다.(날자적힌부분밑)
이때 상호를 절대로 띄어쓰기를 하지 마십시요.
왜냐하면 장비관리시트에있는 상호와 이곳의 상호가 자간(띄어쓰기) 이 같아야만
프로그램이 인식을 합니다.(절대주의)
우측의 상호와 전화번호등을 사용자가 예쁘게 작성하세요.
한번만 해두시면 되겠네요.
위의 청구서인쇄 단추를누르시면 거래내역원장시트로 이동하면서 필터링(위에있는
거래처옆의 삼각형 단추를누른후 원하는 거래처 선택)
을한후 그 거래처의 전체거래내역을 인쇄하려면 전체거래내역인쇄를,
미수금액만 인쇄하려면 미수금액만 인쇄 단추를 누르시면 됩니다.
이곳에서 또 주의사항이있습니다.
예를들어서 1,000,000 원 임대를 해주고 (장비대 1일 200,000원*5일)
700,000 원을 수금을 했다면 청구서의 청구액은 300,000 원이 나오지만
청구하위내역은 200,000 원짜리 장비를 두번 사용한걸로 나옵니다.
예를들어 수금을 800,000 원했다면 하위내역이 200,000 원 한대를 사용한걸로
하위내역이 나오겠지만 수금액과 사용액이 딱맞지 않았을경우 (장비단가와 수금액)
마지막사용한장비한번은 하위내역에 작성이 됩니다.
거래내역원장에서는 날자별 기사별 거래처별 혅아별등으로 검색할수있습니다. 검색후에는 반드시 모두를 선택하여 전체창을 열어두셔야합니다. 프로그램을 연습하신후 새로시작하실때는 거래내역원장 시트의 위에있는 새로시작 이라는 단추를 눌러주셔야만 거래내역과 수금내역이 모두지워지면서 새로시작할준비가 됩니다. 컴퓨터를 사용하시면 여러가지 편리한점이 많지만 조심해야할부분은 자료가 날라가버리면 모든것이 끝장이나버리는겁니다. 데이타 관리에 항상 조심하셔야 합니다. 하드가 두개이신분은 서브드라이브에 저장하시면 안전하시겠지만 그렇지 못하신분은 하루하루 압축해서 저장하셔야만 합니다. 저같은경우에는 웹하드 에 150메가 하드를 빌리는데 월 2,000원 주고 사용하고 있씸다. 무지편리합니다. 탐색기에 하드가 하나 더생기면서 웹상에서 바로 작업하고 저장할수있으므로 컴퓨터에 불이나던 도둑을맞던 데이타는 항상 웹상에 떠있으므로 미국이나 홍콩에서도 컴만 있으면 작업이 가능하겠죠.. 참고로 하드를 가져다가 컴퓨터에 다는게아니고 인터넷상에 하드가하나 장만이 되어있다고 생각하시면됩니다 이같은경우가 데이타관리에는 가장 안전 하겠죠..
그럼 마니 사용하시기바랍니다.
|
: MS Excel 2007
: MS Powerpoint 2007 
: MS Word 2007 
: 한글뷰어 2007
: Adobe Acrobat Reader 
: DWG Viewer 
: Autodesk Inventor View 
HOME > 기술지식 > 문서서식 > 
제목
댓글 
대표이사 : 김현주